Leiterin / Leiter Team GEVER
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Leiterin / Leiter Team GEVER
Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:
80 - 100% / Köniz-Liebefeld
Stete Kraft zum Wohl der Menschen
Innerhalb der Sektion IT + GEVER erbringt das Team GEVER eine Vielzahl von Dienstleistungen (elektronische Erfassung und Verarbeitung der Eingangspost und Archivierung) für das Bundesamt für Gesundheit (BAG). Als verantwortliche/r Teamleiter/in stellen Sie, in enger Zusammenarbeit mit dem Team, einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher und unterstützen die Abwicklung der Geschäftsvorfälle des BAG.
Ihre Aufgaben
- Leiten des Teams GEVER in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Sicherstellen des Records Managements in der Gesamtorganisation in Konformität mit den gesetzlichen Vorgaben sowie unter Berücksichtigung von "Best Practice" Ansätzen
- Optimieren der Prozesse und Leitung von Projekten oder Teilprojekten GEVER
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Dokumentenmanagements (Postverarbeitung, Registrierung, Ablage und Archivierung)
- Fachliche und methodische Unterstützung der Organisationseinheiten im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement, Geschäftsverwaltung und Archivierung
Ihre Kompetenzen
- Bachelor in Information Science (Fachrichtung Archivierung) oder eine gleichwertige Aus- und Weiterbildung
- Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Records Management (Registratur oder Archiv)
- Erfahrung im Leiten von Organisationsprojekten und Umgang mit neuen Informationstechnologien insbesondere Geschäftsverwaltungs- und Recordsmanagementsystemen
- Verfügt über mehrere Jahre Führungserfahrung und über eine hohe Sozialkompetenz
- Prozessmanagementerfahrung erwünscht
- aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Wir haben uns einem hohen Ziel verschrieben: dem gesundheitlichen Wohlergehen der Menschen in unserem Land. Mit steter Kraft setzen wir uns beim BAG dafür ein. Gründlich und wohl überlegt. Mit unserer Arbeit können wir viel erreichen. Für die Gesundheit der Schweizer Bevölkerung und für die Zukunft unseres Gesundheitssystems. Unsere Herausforderungen sind vielfältig – wie die Kompetenzen unserer Fachleute. Sie alle verbindet unsere Kultur des Engagements für die Sache und des Respekts vor den Menschen. Eine Haltung, die auch in den Arbeitsbedingungen beim BAG zum Ausdruck kommt. Wir meistern komplexe Situationen im Austausch miteinander und enger Zusammenarbeit. Und wir legen Wert darauf, jederzeit korrekt und konsequent zu handeln. So machen wir kleine Schritte, die zu Grossem führen. Das verstehen wir unter steter Kraft. Bewerbungen von Personen aus den lateinischen Sprachgemeinschaften sind besonders willkommen.
Die unterschiedlichen Lebenserfahrungen unserer Mitarbeitenden tragen zur Vielfalt unseres Amtes bei. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben. Die Chancengleichheit von Frauen und Männern ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein. Von unseren Mitarbeitenden erwarten wir ein entsprechendes Engagement.
Ihr Arbeitsort: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
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