Leiterin/Leiter Supportfunktionen als Mitglied der Geschäftsleitung
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Leiterin/Leiter Supportfunktionen als Mitglied der Geschäftsleitung
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
80 - 100% / Bern/Zollikofen
Der Bereich Supportfunktionen unterstützt das BIT mit zuverlässigen Business Support Services. Dieser ist verantwortlich für die Führung der Direktionsgeschäfte und der Kommunikation, die Beratung und Unterstützung in allen Rechtsgeschäften, die umfassende Finanz- und Ressourcenplanung sowie Personalentwicklung, die Abwicklung von Beschaffungsvorhaben und die Gestaltung der räumlichen Infrastruktur des BIT. Als Leiterin/Leiter der Supportfunktionen und Mitglied der Geschäftsleitung gestalten Sie aktiv die Zukunftsthemen des BIT mit und prägen die Zusammenarbeitskultur in einem agilen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Führung des Amtes als Mitglied der Geschäftsleitung sowie Vertretung des Amtes gegenüber verwaltungsinternen und -externen Anspruchsgruppen
- Geschäftsplanung und -verwaltung des Amtes sowie die formelle und inhaltliche Vorbereitung von Parlaments-, Bundesrats- und Direktionsgeschäften bis zur Entscheidreife und deren Abwicklung
- Operative Führung der Bereiche Direktionsstab/Kommunikation, Finanzen, Legal Services und Human Ressources sowie Beschaffung und Facility Management
- Führung und Steuerung von strategischen Projekten sowie Organisationsprojekten
Ihre Kompetenzen
- Berufserfahrung mit Finanzverantwortung vorzugsweise in der Informatik- und/oder Telekommunikationsbranche mit Erfahrung in Transformationsprozessen und vorzugsweise einen Hochschulabschluss (Uni/ETH, Betriebswirtschaft oder Informatik/Technik)
- Vernetzende Führungspersönlichkeit mit Leadership und Anspruch zur stetigen Verbesserung der Organisation sowie Erfahrung in interdisziplinären Projekten als auch konzeptionelle Fähigkeiten und analytisches Vorgehen
- Erfahrung vorzugsweise in mehreren der folgenden Themen: Finanzen und Controlling (insbesondere Kosten- und Leistungsrechnung), ICT-Beschaffung, HR-Steuerung einer Organisation mit mehr als 500 Mitarbeitenden, Kommunikation
- Dynamische und belastbare Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen, Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Team sowie ausgeprägten Durchhaltewillen und einem Flair für innovative als auch pragmatische Lösungen
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Heutzutage spielen Informatik und Telekommunikationstechnologien in allen Lebensbereichen eine wichtige Rolle. Sie tragen dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Es unterstützt die Bundesverwaltung mittels Informatik, wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Lösungen zu entwickeln und einzusetzen und gestaltet damit die Zukunft der Schweiz mit. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-Space-Büro in dem der stetige Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen gefördert wird. Zudem haben Sie die Möglichkeit auch von zu Hause oder von kreativen und innovativen Projekträumen aus zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir Sie und Ihre Zukunft bei uns im BIT. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein Anliegen. Deshalb beteiligt sich die Bundesverwaltung als Arbeitgeberin unter bestimmten Voraussetzungen an den Kosten der Kinderbetreuung.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 74, 3007 Bern
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