Leiterin/Leiter Sektion Portfoliomanagement & Controlling/Reporting
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Leiterin/Leiter Sektion Portfoliomanagement & Controlling/Reporting
Die Eidgenössische Zollverwaltung EZV sucht:
80 - 100% / Bern
Für Wirtschaft, Sicherheit und Gesundheit
Die Eidgenössische Zollverwaltung wird in den kommenden Jahren im Rahmen eines gesamtheitlichen Transformationsprogramms DaziT konsequent ins digitale Zeitalter überführt. Dadurch nimmt die Bedeutung der integrierten betriebswirtschaftlichen Steuerung des IKT Portfolios weiter zu. Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, welche die Leistungs- und Finanzsteuerung der IKT weiterentwickelt und ein modernes Controlling inkl. Management Informations System mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Leiten der Sektion Portfoliomanagement & Controlling/Reporting mit 6 Mitarbeitenden in allen fachlichen, personellen, finanziellen und organisatorischen Belangen
- Führen des IKT-Programm-, Projekt-, Anwendungsportfolios und IKT-Finanz- und Ressourcenmanagement
- Sicherstellen, dass die notwendigen Controlling-Instrumente zur betriebswirtschaftlichen Führung der Informatik EZV (u.a. Soll-Ist-Vergleiche) bereitgestellt und Anfragen von übergeordneten Stellen bzgl. Controlling und Vertragsmanagement beantwortet werden
- Führen des Berechtigungs-/Lizenzmanagements, Service-/Servicelevel-Managements sowie des Qualitäts-/Risikomanagements
- Entwickeln und Planen des IKT-Portfolios zur Konsolidierung und anschliessendem Durchlaufen des gesamten Budget- und Finanzplanungsprozesses; Erlassen von Vorgaben hinsichtlich finanzieller Planung (Inhalt, Termine) im IKT-Bereich
Ihre Kompetenzen
- Tertiäre Ausbildung (Uni, FH) z. B. Studium Wirtschaftsinformatik mit BWL Zusatzausbildung oder Betriebswirtschaft mit IKT Zusatzausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Führungserfahrung und Managementkompetenzen
- Mehrjährige Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Portfolio- und Finanzmanagement (Budgetierung, Finanzplanung, Controlling/Reporting), sowie Service-Level Management
- Sie sind eine entscheidungsstarke, analytisch denkende Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative, hoher Methodenkompetenz, ausgeprägten intellektuellen Fähigkeiten und können Ihre Mitarbeitenden zu Neuem befähigen und begeistern
- Ausgezeichnete Fähigkeiten, verschiedene Fragen und Aufgabestellungen mehrdimensional zu erfassen und zu analysieren, prozessorientiertes und vernetztes Denken, sehr gutes Abstraktionsvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; Fähigkeit zur einfachen Darstellung komplexer technischer Zusammenhänge; sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Zum Arbeitgeber
Der Zoll und das uniformierte, bewaffnete Grenzwachtkorps (GWK) der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) erfüllen Aufgaben für Staat, Wirtschaft und Bevölkerung. Sie haben weitgehend den gleichen Grundauftrag. Der Zoll schwergewichtig im Handelswarenverkehr und das GWK im Reiseverkehr, wie auch im sicherheitspolizeilichen- und Migrationsbereich. Die der EZV angegliederte Edelmetallkontrolle prüft Edelmetalle, Bijouterie und Uhren auf ihre Echtheit.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 40, 3011 Bern
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