Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Kaufmännische Sachbearbeiterin mit Kenntnis im Bereich Instandhaltung und Betrieb
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Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Kaufmännische Sachbearbeiterin mit Kenntnis im Bereich Instandhaltung und Betrieb
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander? Sie unterstützen zusammen mit Ihren vier Teamkollegen und -kolleginnen unsere Facility Manager in Projektleitungsaufgaben und arbeiten aktiv in Projektgruppen zu Fachthemen rund um SAP im Bereich Bauten mit. Zudem begleiten Sie die Auftraggeber bei der Abwicklung von Beschaffungsverfahren von der Planung bis zum Vertragsabschluss und der Vertragsabwicklung. Schliesslich sind Sie offen für ausserplanmässige Aufgaben und unterstützen als Superuser die Mitarbeitenden in Bezug auf einen optimalen Einsatz der zur Verfügung stehenden Informatikmittel. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima.
Ihre Aufgaben
- Übernimmt Aufgaben zwecks Entlastung der Projektleitung(en) und arbeitet aktiv in Projektarbeitsgruppen zu Fachthemen rund um SAP im Bereich Bauten mit
- Sicherstellung der rechtskonformen, zeitgerechten und effizienten Verfahrensabwicklung bei öffentlichen Beschaffungen
- Erstellt und führt das Controlling der objektübergreifenden Erhebungen/Statistiken und Kennzahlen
- Übernahme von verschiedenen administrativen Arbeiten zugunsten der Vorgesetzten sowie den Facility Managern
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich öffentliche Beschaffung sowie Facility Management und umfassende Informatikkenntnisse (MS-Office/SAP Modul PM und RE-FX) sind Voraussetzungen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Leistungsbereite, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsorientierung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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