Informatik-Multiprojektleiter/ -Multiprojektleiterin Beschaffungsmanagement

Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:

80 - 100% / Bern

Wir entwickeln und betreiben Instrumente des Beschaffungsmanagements mit dem Ziel, ordnungsmässige und nachhaltige Beschaffungen von Gütern und Dienstleistungen in der Bundesverwaltung sicherzustellen. Hierzu dienen Fachanwendungen wie z. B. das Vergabe- und Vertragsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie vertreten die Interessen der Logistik BBL in IKT-Projekten bundesweit. Dabei leiten und/oder koordinieren Sie Grossprojekte des Beschaffungsmanagements von hoher Komplexität für die Departemente bzw. die Bundesämter
• Sie stellen eine effiziente und sinnvolle Aufbau- und Ablauforganisation sicher und setzen Gesetzesrevisionen im Beschaffungswesen (BöB/VöB) in organisatorischer und IKT-mässiger Hinsicht in die Praxis um
• Sie unterstützen die Gesamtprojektleiter/Gesamtprojektleiterinnen der Departemente bei der adäquaten Durchführung der Projekte im Beschaffungswesen
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit koordinieren Sie zudem die Betriebs- und Supportkonzepte der Instrumente des Beschaffungsmanagements
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der IKT-Leistungserbringung bezüglich Kosten, Qualität und Terminen sowie für das übergeordnete (bundesweite) Projektcontrolling und für die interdisziplinäre fachliche und personelle Führung

Ihre Kompetenzen

• Technischer Hochschulabschluss (FH/ETH) und Weiterbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft, Management, Informatik und/oder Projektmanagement (z. B. MBA), ausgewiesene Berufserfahrung in einem für Beschaffungsmanagement relevanten Umfeld
• Fundierte Berufserfahrung in der Steuerung von Grossprojekten bzw. Programmen in einem für Beschaffungsmanagement relevanten Umfeld in grösseren Unternehmungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Ausgezeichnete Business Process Kenntnisse (IT-Tools, Prozesse, Methoden/Instrumente) sowie Beratungserfahrung im Bereich Business Process Reengineering, sehr gute Kenntnisse in den SAP-Modulen MM und FI sowie vertrauter Umgang mit der Projektmanagementmethode Hermes (HERMES 5-zertifiziert), Kenntnisse der Verwaltungsunterstützungsprozesse des Bundes von Vorteil
• Ausgewiesene mehrjährige Führungserfahrung sowohl in der Personalführung als auch bei grösseren Veränderungsprozessen (Change Management), analytisches sowie vernetztes Denken, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Verhandlungskompetenzen, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie des Englischen

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.

Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern

Weitere offene Stellen