HR-Spezialist/in Funktionsstruktur & Profile
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Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
80 - 100% / Bern
In dieser anspruchsvollen Funktion im Team Profile & Gewinnung der HR-Entwicklung sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung und Dokumentation der Berufsprofile des EDA. Dazu gehört die Abgrenzung und Definition von Funktionsgruppen und Referenzfunktionsbeschreibungen sowie die die Prozesse rund um die Funktionsstruktur und die Qualitätssicherung der Stellenbeschreibungen des EDA.
Ihre Aufgaben
- Verantworten der Funktionsgruppenbeschreibungen im Kontext der EDA-Funktionsstruktur und den (aussenpolitischen) Berufsprofilen
- Identifizieren und Dokumentieren von Referenzfunktionen innerhalb der verschiedenen Funktionsgruppen des EDA
- Strukturierte Anforderungsermittlung: Dokumentation von Kompetenzanforderungen und Schlüsselkompetenzen
- Koordinieren des Aufgabenfelds mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und ausserhalb Personal EDA: Initiieren von Massnahmen zur Sicherstellung der Kohärenz
- Redaktionelle und kommunikative Unterstützung des Personalmarketings
Ihre Kompetenzen
- Hochschulabschluss in den Bereichen Management / BWL oder Arbeits- und Organisationspsychologie
- Substantielle Erfahrung im Bereich Funktionsstrukturen und –beschreibungen / Funktionsbewertungssytem(e)
- ausgeprägte Analysefähigkeiten, gepaart mit hohem Verständnis von Organisations- und Unternehmensstrukturen
- Erfahrung im Umgang mit Kompetenzmodellen und in der strukturierten Anforderungsermittlung
- redaktionelles Talent, Flair für präzise Textarbeit und anspruchsvolle Gesprächsführung
- Kontaktfähigkeit und –freude sowie Fähigkeit zum Aufbau von und Arbeiten in Netzwerken
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen. Mündliche und schriftliche Französisch- oder Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie Fähigkeit Übersetzungen auf ihre Qualität zu prüfen
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. #LI-EDAJS
Ihr Arbeitsort: Freiburgstrasse 130, 3003 Bern
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