HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
HR Assistentin/HR Assistent
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HR Assistentin/HR Assistent
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
80 - 100% / Bern/Zollikofen
Sie möchten die HR Business Partner als auch die Führungskräfte und Mitarbeitenden mit gutem Service und hoher Qualität unterstützen? Sie arbeiten gerne verantwortungsbewusst sowie selbstständig und haben Lust, das Team bei der Überarbeitung von HR-Prozessen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit über tausend Mitarbeitenden trägt das BIT durch Informatik- und Telekommunikationstechnologien zur Gestaltung einer modernen Zukunft der Schweiz bei. Das HR liefert dabei einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Amtes. In Ihrer vielseitigen Rolle als HR Assistentin/HR Assistent übernehmen Sie die Verantwortung für eine reibungslose Personaladministration von A-Z. Als Querdenkerin/Querdenker haben Sie gleichzeitig die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge für die administrativen HR-Prozesse einzubringen. Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen selbstständig die Bearbeitung von sämtlichen Ein- und Austrittsformalitäten, die Organisation des Einführungstages für neue Mitarbeitende und die Erstellung von Arbeitszeugnissen aller Art
- Sie haben Verantwortung für das Bewerbermanagement mit Hilfe des Tools "Umantis": Sie sind die Schlüsselstelle zwischen dem Dienstleistungszentrum Personal EFD, den HR Business Partnern und der Linie für alle administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess als auch die Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Sie sind die Kontaktperson bei administrativen HR-Anliegen sämtlicher Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Sie übernehmen die selbstständige Redaktion und Aktualisierung von Beiträgen im SUP-Serviceportal (Internes Informationsportal)
- Sie unterstützen proaktiv die Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
Ihre Kompetenzen
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung zur Personalassistentin/zum Personalassistenten abgeschlossen
- Sie zeichnen sich aus durch einen starken Willen Angefangenes zu Ende zu bringen und haben eine hohe Dienstleistungs- sowie Problemlösungsorientierung. Sie bringen viel Elan und Eigeninitiative mit die Aufgaben selbstständig zu übernehmen und sind dabei gut organisiert
- Sie haben gute Kenntnisse von SAP HR sowie der Microsoft Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Heutzutage spielen Informatik und Telekommunikationstechnologien in allen Lebensbereichen eine wichtige Rolle. Sie tragen dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Es unterstützt die Bundesverwaltung mittels Informatik, wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Lösungen zu entwickeln und einzusetzen und gestaltet damit die Zukunft der Schweiz mit. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-Space-Büro in dem der stetige Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gefördert wird. Zudem haben Sie die Möglichkeit auch von zu Hause oder in kreativen und innovativen Projekträumen zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir Sie und Ihre Zukunft bei uns im Bundesamt für Informatik und Telekommunikation. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein Anliegen. Deshalb beteiligt sich die Bundesverwaltung als Arbeitgeberin unter bestimmten Voraussetzungen an den Kosten der Kinderbetreuung.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Eichenweg 1, 3052 Zollikofen
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