Über die Stelle ÜBER DIE STELLE
Wenn unsere Mitarbeitenden bei IKEA lächeln, dann lächselst auch du. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch unsere 270 Mitarbeitenden von IKEA Pratteln, die jeden Tag viel Freude, Kraft und Energie in unsere Vision investieren: Den vielen Menschen einen besseren Alltag zu schaffen. Denn nur wenn diese bestens ausgebildet, motiviert und zufrieden sind, herrscht im Einrichtungshaus eine Atmosphäre, in der sich auch unsere Kundinnen und Kunden wohlfühlen.
Genau hierfür trägst du einen wichtigen Teil als HR Administrator/in bei, indem du die IKEA HR-Prozesse administrativ mit einem hohen Grad an Selbständigkeit vorantreibst. Du erhälst einen wertvollen Einblick in alle Bereiche der Personalarbeit in einem lebhaften Unternehmen mit täglichen Herausforderungen in einer einzigartigen Unternehmenskultur.
DEINE AUFGABE Zu deinen Aufgaben gehören:
- Agieren als Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen sowie für externe Partner bei HR administrativen Anliegen
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie von Ein- und Austrittsformalitäten inklusive Verfassen von Arbeitszeugnissen
- Sicherstellen, dass unserem Shared Service Retail (SSR) Personal- und Lohndaten korrekt und rechtzeitig gemeldet sind
- Erstellen von monatlichen Reportings (Arbeitsstunden, Absenzen) und Sicherstellen einer korrekten Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Wahrnehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben bei Ereignissen wie z.B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen, Pensionierungen etc. einschliesslich Eventorganisation (Apéros, Geschenke)
- Verantwortung für die Personalkleider (Verwaltung, Bestellung und Herausgabe) und Garderoben
- Administrative Tätigkeiten wie Trainingsdokumentation, interne Rechnungsstellungen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Büromaterialbestellung, Postverteilung, Ablage etc.
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und laufender Projekte, z.B. in den Bereichen Training, Gesundheitsmanagement, Schnuppertagen etc.
DEIN PROFIL Du bringst die folgenden Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Engagement und eine hohe Flexibilität für Veränderungen
- Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Bewusstsein über Vertraulichkeit und Diskretion
- Du bist ein Organisationstalent, du planst und koordinierst gerne und behälst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit und verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Personaladministration
- Du kannst deine eigene Arbeit priorisieren und strukturieren, um deine Zeit effizient zu nutzen
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und dienstleistungsorientiert
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) sind ein Muss. Weitere Sprachen von Vorteil
- Du verfügst über gute Computerkenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Die Stelle ist per 01. Oktober 2017 zu besetzen.
GEMEINSAM WACHSEN
IKEA bietet ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem weltweiten Marktplatz. Als weltweit führendes Unternehmen für das Leben zu Hause bieten wir dir außergewöhnliche Chancen, mit uns zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
