Gruppenleitung Sekretariat Institut für Notfallmedizin 80-100%
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Ihre Hauptaufgaben
- Führung und Personaleinsatzplanung des Sekretariatsteams (5 Personen)
- Erstellen und Aktualisieren von diversen Patientenstatistiken
- Verantwortung und Sicherstellung der Qualität der Teamleistung
- Servicerientierte Ansprechperson für interne und externe Partner
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in unterschiedlichen administrativen Bereichen u.a. Intra- und Internetauftritts des Instituts für Notfallmedizin, Beschwerdemanagement etc.
- Mitgestaltung und Implementierung von Prozessen
Ihr Profil
- Sie können eine kaufmännische Grundausbildung vorweisen
- 3-4 Berufsjahre Erfahrung in der Gesundheitsbranche (Spital, Krankenversicherer o.ä.) und versierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie im Tarifsystem TARMED
- Mehrere Jahre Führungserfahrung
- Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ein Flair für Zahlen
- Vernetztes Denken und Handeln
- Gute IT-Kenntnisse oder Interesse an solchen
- Versierter Umgang mit MS Office, vor allem im Umgang mit Excel (u.a. Pivot Tabellen)
- Einwandfreies und stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
Nebst fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir ermöglichen Ihnen, in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
Wenn Sie zu unserem Team dazu gehören möchten, wo Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr
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Über das USZ
Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
Das Institut für Notfallmedizin am UniversitätsSpital Zürich hat Tag und Nacht geöffnet. Jedes Jahr bieten wir 43'000 Patienten das gesamte Spektrum der Notfallmedizin an. Gemeinsam mit den Kliniken, Zentren und Instituten am USZ können wir jederzeit eine optimale Weiterbehandlung gewährleisten. Mehr
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