Fachspezialistin oder Fachspezialist HR Services + Support

Das Bundesverwaltungsgericht, BVGer sucht:

60 - 100% / St. Gallen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Generalsekretariats stellen täglich die notwendige Infrastruktur für einen qualitativ hochstehenden sowie effizienten Gerichtsbetrieb sicher und unterstützen die Rechtsprechung mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Innerhalb des Bereiches Human Resources und Organisation trägt das Team HR Services + Support die Verantwortung über die administrativen Belange und unterstützt die Personalbereichsleiter/innen in der Abwicklung sämtlicher Personalprozesse.

Ihre Aufgaben

• Betreuen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Führungsverantwortlichen in allen Fragen betreffend Arbeitsvertrag, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Sozialleistungen, Pensionskasse und sonstige personaladministrative Anliegen, Kontakt zu Ämtern und Versicherungen
• Selbständiges Abwickeln der Personalein- und Austrittsformalitäten, Führung und Pflege der Personalakten
• Erledigen von Personal- und Lohnmutationen und Bewirtschaften des Organisationsmanagements mittels SAP R3/HR
• Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems und Schulen von neueintretenden Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Führungsverantwortlichen
• Ausschreiben von Stellenangeboten, Unterstützen im Bewerbermanagement
• Erstellen und Aufbereiten von Auswertungen und Statistiken, administrative und beratende Hilfe bei der Umsetzung von Massnahmen
• Mitgestalten bei der Optimierung und Erarbeitung von HR-Instrumenten und Vorlagen (z.B. Zeugnisvorlagen, diverse Musterbriefe)

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal-administration und Lohnverarbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R3/HR und den gängigen Office-Programmen
• Selbständige Arbeitsweise, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, ausgeprägte Kundenorientierung, stilsicherer sprachlicher Ausdruck, gewandtes und sicheres Auftreten mit guten Umfangsformen
• Stilsicheres Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, zusätzliche Italienischkenntnisse sind sehr willkommen

Zum Arbeitgeber

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen

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