Fachspezialistin / Fachspezialist Geschäftsverwaltung

Das Bundesamt für Umwelt BAFU sucht

80 - 100% / Ittigen

Lebensqualität für heute und morgen.
Sie sind eine dynamische, selbständig arbeitende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und stellen zusammen mit den Mitarbeitenden des Fachbereiches Registratur Amt einen einwandfreien Service zur elektronischen Geschäftsverwaltung bereit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Dokumente im Informations- und Dokumentenmanagementsystem (GEVER, Scanning)
• Sicherstellen und pflegen der physischen und virtuellen Ablagen
• Periodisches Aufbereiten und Erfassen der zu archivierenden Akten
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von fachlichen Grundlagen und Konzepten im Bereich der Aktenführung
• Verantwortung für das Bereitstellen, Entgegennehmen und korrekte Weiterleiten von Brief- und Paketsendungen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufm. Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung im Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsverwaltung
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office und GEVER
• Initiative, belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Eigenverantwortung
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAFU haben Sie die Schweiz von heute und von morgen im Blick. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.

Ihr Arbeitsort: Papiermühlestrasse 172, 3063 Ittigen

Weitere offene Stellen