Fachspezialist/in für konsularische Entwicklungen – Wirtschaftsinformatiker/in
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Fachspezialist/in für konsularische Entwicklungen – Wirtschaftsinformatiker/in
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
80 - 100% / Bern
Die Abteilung Konsularische Strategien, Entwicklungen und Abkommen der Konsularischen Direktion des EDA entwickelt Instrumente, die es den Auslandvertretungen und dem EDA in Bern erlauben, die konsularischen Dienstleistungen effizient und kundenfreundlich anzubieten, und digitalisiert die Vernetzung von Kunden und Behörden sowie die Prozesse. Die Abteilung baut ihre Kapazitäten und Kompetenzen in den Bereichen IT, Digitalisierung und E-Government aus, um entsprechende Projekte zu leiten und zu begleiten.
Ihre Aufgaben
- Sie empfehlen, initiieren und leiten Projekte zur Modernisierung der konsularischen Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation; die Projekte werden für das konsularische Aussennetz, für die Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer, für Schweizer Reisende sowie für die Visumerteilung entwickelt.
- Sie wirken mit bei der Einführung neuer Arbeitsinstrumente, der Erweiterung des Online- und Handyzugangs zu konsularischen Dienstleistungen und der Vernetzung von Informationen und Daten der Partnerbehörden; zudem helfen Sie mit bei der Integration der auf europäischer Ebene entwickelten neuen Instrumente im Rahmen von Schengen (Visa und Migration).
- In diesen Bereichen arbeiten Sie auch an den Projekten anderer Bundesämter oder Departemente mit und vertreten dort die Interessen der Konsularischen Direktion und des EDA.
- In Bezug auf die konsularischen Entwicklungen beraten und unterstützen Sie die verschiedenen Organisationseinheiten der Konsularischen Direktion und die Mitarbeitenden der Organisation in Sachen IT, Digitalisierung, E-Government, Spezifikationen usw.
- Sie beobachten und analysieren die Entwicklungen im Bereich der konsularischen Dienstleistungen im In- und Ausland. Sie antizipieren den Modernisierungs- und Anpassungsbedarf bei unseren Systemen und unterbreiten der Linie konkrete Vorschläge und Empfehlungen.
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine höhere Berufsausbildung oder einen Bachelor in Wirtschaftsinformatik, Informatik o. ä.
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Projektmanagement mit (Hermes oder IPMA).
- Sie kennen sich aus im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und den damit verbundenen Verfahren.
- Berufserfahrung im Ausland ist von Vorteil.
- Sie beherrschen zwei Amtssprachen und können sich auf Englisch gut verständigen (Niveau B2).
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten koordiniert und gestaltet die Schweizer Aussenpolitik im Auftrag des Bundesrats. Es wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Konsularische Direktion (KD) sorgt als «Guichet unique» gemeinsam mit den Auslandvertretungen für effiziente und kundenfreundliche konsularische Dienstleistungen. Sie ist die zentrale Anlaufstelle für Auslandschweizerangelegenheiten, koordiniert die Unterstützung für Schweizerinnen und Schweizer im Ausland und organisiert gemeinsam mit den Vertretungen die Visumerteilung.
Die Abteilung Konsularische Strategien, Entwicklungen und Abkommen ist das Kompetenzzentrum für Projekte der KD.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. #LI-EDAJS
Ihr Arbeitsort: Effingerstrasse 27, 3003 Bern
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