Fachspezialist/ Fachspezialistin öffentliche Ausschreibungen und Wissensmanagement

Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:

80 - 100% / Bern

Der Dienst öffentliche Ausschreibungen DöA ist dem Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund KBB angegliedert. Das KBB unterstützt mit seinen Dienstleistungen die ganze Bundesverwaltung dabei, bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtskonforme Beschaffungen von Gütern, Dienst- oder Bauleistungen durchzuführen. In Ihrer Funktion erstellen und publizieren Sie zusammen mit Ihren drei Teamkollegen und Teamkolleginnen die öffentlichen Ausschreibungen auf simap.ch und begleiten die Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Ausschreibung bis zum Zuschlag.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der für WTO-Ausschreibungen zuständigen Projektleiter/Projektleiterinnen insbesondere bei Baubeschaffungen, in organisatorischen, formal-rechtlichen und fachtechnischen Belangen
• Verantwortlich für die formelle Korrektheit der Beschaffungsunterlagen und Verfügungen, wie auch die termingerechte administrative Abwicklung von Beschaffungen der Bundesverwaltung
• Verantwortlich für die Publikation der WTO-Ausschreibungen auf dem amtlichen Publikationsorgan simap.ch. Dabei fungieren Sie als Koordinations- und Informationsstelle für alle Projektbeteiligten
• Ausbau und die Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund (KBB) sowie die Bewirtschaftung der Mustervorlagen (Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch) inkl. Aufschaltung im Intranet und Internet
• Unterstützung des Ressort KBB in diversen administrativen Belangen

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännische Grundbildung und/oder eine Ausbildung im Einkaufs- bzw. Beschaffungswesen
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Kenntnisse der Baubranche sind von Vorteil
• Flair für die Anwendung von Informatikmitteln und beherrschen der MS-Office Palette, im speziellen Word und Excel
• Ihre Stärken liegen in der Vernetzung von planerischen und administrativen Tätigkeiten, Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit und angenehme Umgangsformen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern

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