Fachbereichsleiterin/ Fachbereichsleiter Kreditorenbuchhaltung
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Fachbereichsleiterin/ Fachbereichsleiter Kreditorenbuchhaltung
Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV sucht:
80 - 100% / Bern
Am Puls der Finanzen
Als Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter des Dienstes Kreditorenbuchhaltung sind Sie für die operative Leitung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Sie verantworten einen reibungslosen Ablauf bei der Erfassung der Rechnungen als auch bei der Stammdatenverwaltung. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Betreuung der Lernenden und gestalten in Projekten aktiv unsere Zukunft mit.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Fachbereichs inkl. Stellvertretung im Dienst Kreditorenbuchhaltung sowie Fachausbildung der Lernenden
- Ordnungsmässige Verarbeitung sämtlicher Kreditorenbelege in SAP gemäss Anforderungen der Leistungsbezügerinnen/Leistungsbezüger (gemäss Service Level Agreements)
- Führung der Eingangsplattform nach den Grundsätzen der Haushalts- und Rechnungsführung sowie entsprechend den internen Anwendungshandbüchern
- Sicherstellung des Posteingangs, der formellen Rechnungsprüfung und des Scannings sowie Validierung und Vorerfassung von Rechnungen und Gutschriften
- Bewirtschaftung der Kreditorenstammdaten und Workflow-Steuerungstabellen im SAP
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung im Finanzbereich mit Schwergewicht auf der Kreditorenbuchhaltung, SAP-Kenntnisse Modul FI
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche, Freude an Zahlen, kundenorientiertes Handeln und Denken
- Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Die Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) ist für den Voranschlag, den Finanzplan und die Rechnungslegung verantwortlich, beurteilt die ausgabenwirksamen Vorhaben aller Departemente und ist für die Finanzstatistik, den bundesstaatlichen Finanzausgleich sowie für die Mittelbeschaffung am Geld- und Kapitalmarkt zuständig. Weiter erstellt die EFV für den Bundesrat Grundlagen zu wirtschafts- und finanzpolitischen Fragen und bereitet Vorlagen vor, welche die Nationalbank betreffen. Sie ist ferner zuständig für die Rechtsetzung auf den Gebieten des Finanzhaushalts-, des Währungs- und des Nationalbankrechts. Im Dienstleistungszentrum Finanzen EFD (DLZ FI EFD) werden einerseits standardisierte Buchführungsaufgaben für die Verwaltungseinheiten des Eidg. Finanzdepartements wahrgenommen und andererseits der gesamte Rechnungseingang für das EFD, das EDA, das EDI, das EJPD, das WBF und das UVEK abgewickelt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 118, 3007 Bern
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