Direktionsassistentin 100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Organisation und Führung des Direktionssekretariats
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Klinikleitung
• Verfassen von Korrespondenz in mehreren Sprachen (D/E/I)
• Verantwortlich für die Verwaltung und Buchführung der universitären Kredite und gesponserten Geldern
• Sicherstellung einer reibungslosen Patientenorganisation für den Klinikdirektor
• Führung von Mitarbeitenden (Sekretärinnen)
• Organisation und persönliche Betreuung von internen und externen Anlässen (Fortbildungen, Mitarbeiteranlässe, Kongressen und Publikationsveranstaltungen)
• Unterhalt, Update und Erweiterung der Klinik Webpage gemäss CI/CD USZ
• Zuweisungsmanagement: Pflege der Zuweiser mittels jährlichen Mailings und Anlässen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Spitalerfahrung zwingend
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder gleichwertige Arztsekretariatsausbildung
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), stilsicheres Deutsch und Englisch sind Voraussetzung, Italienisch von Vorteil
• Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, hohe Selbständigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebedigen und spannenden Umfeld. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr

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Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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