Dienstchefin/ Dienstchef der Abteilung Eingangspost
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Dienstchefin/ Dienstchef der Abteilung Eingangspost
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht:
80 - 100% / Genf
Die Sektion Dokumentenverwaltung bearbeitet die Ein- und Ausgangspost. Sie ist für das Entgegennehmen, Sortieren, Indexieren und Digitalisieren aller für die Bereiche AHV und IV eingehenden Dokumente zuständig. Ausserdem ist sie für das Ausdrucken und Kuvertieren der Schreiben an unsere Versicherten und unsere Partner im In- und Ausland zuständig.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Betrieb? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisieren und Planen der Arbeit der Dienststelle, Überwachen ihrer richtigen Ausführung, Leiten eines Teams
- Gewährleisten der Einhaltung der Bearbeitungsprozesse und Weisungen
- Halten des Terminplans, Daten analysieren und Sicherstellung des Reportings
- Beziehungen zu internen Partnern und zu den übrigen Abteilungskadern pflegen
- Verwalten des Maschinen- und Ausrüstungsparks der Dienststelle nach den geltenden Weisungen
Ihre Kompetenzen
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung sowie gute Kenntnisse des Sozialversicherungssystems der 1. Säule
- Führungs- und Motivationsqualitäten, Hörfähigkeit und Leadership
- Ziel- und Ergebnisorientiert, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Stressresistenz
- Sehr gute Beherrschung der Statistiktool und Terminpläne, ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten, Beherrschen der gängigen Büroprogramme
- Gute Kenntnisse einer oder zweier Amtssprache. Jede weitere Sprache ist ein Vorteil
Zum Arbeitgeber
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS), welche mehr als 800 Mitarbeitende zählt, ist das zentrale Ausführungsorgan der Sozialversicherungen AHV/IV/EO. Wir sind ebenfalls verantwortlich für die Umsetzung dieser Versicherungen im Ausland und für die Bundesangestellten der angegliederten Verwaltungen. Aufgrund unserer internationalen Tätigkeiten unterhalten wir Beziehungen mit fast 100 Ländern.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Avenue Edmond-Vaucher 18, 1211 Genève
Tipps zur Bewerbung
Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.
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