Chef/in Administration / Kanzlei
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Chef/in Administration / Kanzlei
Das Kommando Ausbildung sucht:
60% / Thun
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Der Lehrverband Panzer und Artillerie ist verantwortlich für die Alimentierung der Aufklärungs- und Panzerbataillone, des Panzersappeurbataillons sowie der Artillerieabteilungen mit ausgebildeten Soldaten und Kadern. Zusätzlich entwickelt der Lehrverband die waffenspezifischen Einsatzverfahren für die Panzertruppen und Artillerie und setzt diese bis zur Stufe Bataillon und Abteilung um.
Ihre Aufgaben
- Sie führen den Betrieb der Kanzlei sowie das Ihnen unterstellte Personal und stellen die Erreichbarkeit des Kdo's sicher.
- Sie führen den Bereich Geschäftsführung- und -steuerung des Lehrverbandes. Dies beinhaltet u.a. die Erfassung, Beurteilung und Zuweisung sämtlicher eingehenden Geschäfte, die Überwachung der termingerechten Auftragserledigung, die Ablage im Verwaltungssystem des Bundes (iGEKO) sowie die Archivierung der physischen und elektronischen Daten im Stab.
- Zudem betreuen Sie die Syteme IGEKO / NOS V /GEVER und sind der/die direkte Ansprechpartner/in.
- Sie übernehmen Kontrolltätigkeiten im Bereich Integrale Sicherheit im Stab LVb und stellen den Support im administrativen und büromateriellen Bereich sicher.
- Als Assistent/in des Kommandanten Lehrverband erstellen und redigieren Sie anspruchsvolle Korrespondenz sowie weiteres Schriftgut wie Stellungnahmen oder Präsentationen in Deutsch, Französisch oder Italienisch und Englisch.
Ihre Kompetenzen
- Im Anschluss an Ihre abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung haben Sie noch während einigen Jahren funktionsrelevante Berufserfahrung gesammelt.
- Ihr Vorteil ist, wenn Sie über Führungserfahrung, mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich/Verwaltung und sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette verfügen.
- Weiter verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsorganisation sowie idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Geschäftsverwaltung (NOS V / GEVER / iGeko)
- Selbständigkeit, Eigenverantwortung, rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise, Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie Teamfähig, Verschwiegenheit, Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache (d/f) sowie Italienisch- und Englischkenntnisse.
Zum Arbeitgeber
Das Kommando Ausbildung ist mit seinen rund 2'350 Mitarbeitenden für die Alimentierung, die Ausbildungsvorgaben und die allgemeine Grundausbildung der Schweizer Armee verantwortlich.
Neben der Rekrutierung und Bestandessteuerung sowie der Personalbewirtschaftung der Milizformationen gehört die Einsatz- und Laufbahnsteuerung der Berufsmilitärs zu seinen Aufgaben. Die ausserdienstlichen Tätigkeiten und die Abstimmung der Ausbildungsinfrastruktur vervollständigen das Aufgabengebiet.
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben sind dem Chef des Kommandos Ausbildung das Personelle der Armee, die Höhere Kaderausbildung der Armee, das Ausbildungszentrum der Armee sowie fünf Lehrverbände unterstellt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
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