Beschaffungsfachmann/ Beschaffungsfachfrau
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Leiter*in Gruppe Entsorgungsanlagen
Logistikmitarbeiter*in 80 - 100%
Beschaffungsfachmann/ Beschaffungsfachfrau
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht:
80 - 100% / Genf
Sie sind verantwortlich für den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bearbeitung der Bedarfsmeldungen seitens unserer Kunden über die öffentliche Ausschreibung und die Prüfung der Beschaffung gemäss der vom Bund und von der Direktion der Zentralen Ausgleichsstelle definierten Strategie bis hin zur korrekten Rechnungsstellung durch den Lieferanten.
Ihre Aufgaben
- Auslösen von Standard- und Rahmenvertragsbeschaffungen unter Berücksichtigung der beschaffungs- und bundesrechtlichen Bestimmungen
- Führen von Verhandlungen mit in- und ausländischen Dienstleistungsunternehmen sowie mit den bundesinternen Leistungserbringern in französischer, deutscher und englischer Sprache
- Berücksichtigen der Kundenbedürfnisse, der IKS-Vorgaben, der Beschaffungspolitik, der verfügbaren Mittel sowie der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Konzipieren und umsetzen der Führungs- und Steuerungsinstrumente der Lieferanten wie auch sicherstellen der zentralen Beschaffungsplanung unter der Aufsicht des Leiters der Einkaufsabteilung
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung als Einkäufer/Einkäuferin (Fachausweis, Eidg. Diplom oder gleichwertiger Abschluss)
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung von Gütern sowie Informatik- und Logistikdienstleistungen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Beschaffungsrecht
- Hohe soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick sowie Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sehr gutes Verständigen in zwei Amtssprachen sowohl mündlich wie auch schriftlich, zuverlässig, belastbar und flexibel.
Zum Arbeitgeber
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS), welche mehr als 800 Mitarbeitende zählt, ist das zentrale Ausführungsorgan der Sozialversicherungen AHV/IV/EO. Wir sind ebenfalls verantwortlich für die Umsetzung dieser Versicherungen im Ausland und für die Bundesangestellten der angegliederten Verwaltungen. Aufgrund unserer internationalen Tätigkeiten unterhalten wir Beziehungen mit fast 100 Ländern.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Av. Edmond Vaucher 18 1211 Genève
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