Bereichsleiterin/ Bereichsleiter Logistik/Vizedirektorin/ Vizedirektor und Mitglied der Direktion
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Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
80 - 100% / Bern
In dieser zentral wichtigen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung des Bereichs Logistik. Zusammen mit Ihren rund 200 Mitarbeitenden betreiben Sie ein modernes Beschaffungsmanagement, das dem Gedanken der Wirtschaftlichkeit verpflichtet ist. Zur Leitung und Weiterentwicklung dieses Bereiches suchen wir eine umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit einem hervorragenden Leistungsausweis und einem gewinnenden Auftritt.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortlich für die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes
- Leiten des Bereiches Logistik in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht
- Leiten der Abteilung Beschaffung mit den Warengruppen Büroausrüstung, Informatik und Publikationen in Personalunion
- Verantwortlich für die Umsetzung der Amtsstrategie
- Verantwortlich für die Zielerreichung des Bereiches und der zugehörigen Leistungsgruppen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, technisches oder juristisches Hochschulstudium sowie einen Leistungsausweis in vergleichbarer Funktion
- Fundierte Führungserfahrung in grösseren, komplexen Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse im Beschaffungswesen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und politisches Gespür. Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache
- Dienstleistungsorientierung und Engagement für das gemeinsame Ergebnis
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Der Bereich Logistik betreibt ein modernes Beschaffungsmanagement, das dem Gedanken der Wirtschaftlichkeit verpflichtet ist. Er bestimmt, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bundesverwaltung, die Standards der zu beschaffenden Güter und führt Sortimente. Er beschafft Güter und güternahe Dienstleistungen in den Bereichen Mobiliar, Bürotechnik, Bürobedarf, Informatik und Telekommunikation sowie Post- und Kurierdienstleistungen im Umfang von rund CHF 100 Mio. für 15'000 Bestellungen mit 130'000 Auftragspositionen im Jahr. Zusätzlich werden jährlich über 100 Beschaffungen mit mehr wie 1000 Bestellungen für IT-Dienstleistungen, Hardware und Software im Umfang von durchschnittlich 400 Mio. durchgeführt. Er beschafft, vertreibt und verlegt zentral die gedruckten und elektronischen Publikationen, Agenturleistungen, Sicherheitsprodukte und bedrucktes Büromaterial des Bundes für über CHF 40 Mio. bei 270 Lieferanten. Weiter besorgt der Bereich Logistik die zentrale Ausgabe von hoheitlichen Bundesdaten und deren Massenversände pro Jahr mit 80 Mio. A4-Seiten und 10 Mio. Postsendungen. Er konfektioniert und personalisiert pro Jahr durchschnittlich 600'000 Ausweisschriften, u. a. den Schweizer Pass sowie weitere Identitäts- und Legitimationsausweise des Bundes. Zusätzlich umfasst der Bereich Logistik die Fachstelle Beschaffungscontrolling, den Kundendienst, die BBL-Shops, die Lager, das Transportwesen und die Umzugskoordination.
Vielfalt ist für uns ein Gewinn. Über Bewerbungen von Frauen und Personen der sprachlichen Minderheiten freuen wir uns ganz besonders.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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