Assistenz Bereichsleitung Einkauf / PMO 80-100%
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Assistenz Bereichsleitung Einkauf / PMO 80-100%
per 1. Oktober 2018 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Durchführung von Beschaffungen inkl. Verhandlungen für die Warengruppen Fachliteratur, Büromaterial und Mitarbeiter Benefits, in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
- Sicherstellung der Submissionsplanung sowie des -reportings und der Ressourcenplanung
- Aufbereitung von Präsentationen und selbständige Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung
- Vorbereitung von Meetings, Gremien, Workshops und Events inkl. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen sowie Weiterentwicklung des Inter- und Intranet-Auftritts des Bereichs Einkauf
- Organisation der Laufwerkablage, Erarbeitung und Weiterenwicklung von Standards, Vorlagedokumente, Regelungen und Weisungen
- Bearbeitung von zugewiesenen Kleinprojekten
- Positives Repräsentieren des Bereichs Einkauf gegenüber Internen und Externen Kunden und Schnittstellenpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mind. 4 Jahre Erfahrung in einer Bereichsleitungs-Assistenzfunktion / PMO
- Einkaufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) sowie SAP-MM Kenntnisse
- Hohe Kundenorientierung, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und vernetztes sowie prozessorientiertes Denken
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Mehr
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Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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