Assistentin oder Assistent

Das Bundesverwaltungsgericht, BVGer sucht:

80 - 100% / St. Gallen

Das Generalsekretariat stellt täglich die notwendige Infrastruktur für einen effizienten Gerichtsbetrieb sicher und unterstützt die Rechtsprechung mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Als Assistentin oder Assistent erledigen Sie im Stab/Sekretariat des Generalsekretariats vielfältige und anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben für das Präsidium, die Leitung des Generalsekretariates, den Rechtsdienst und die Kommunikationsstelle.

Ihre Aufgaben

• Selbständiges und zuverlässiges Erledigen von anspruchsvollen administrativen Sekretariatsaufgaben
• Vorbereiten, Zusammenstellen, Verwalten und Archivieren von Akten und Dossiers
• Verfassen von Korrespondenz, Berichten und Protokollen in Französisch und nach Vorlage in den anderen Amtssprachen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Statistiken und Tabellen
• Organisation von Veranstaltungen im Auftrag des Präsidenten oder der Generalsekretärin, Überwachen von Terminen, Pendenzen und Übersetzungsaufträgen
• Erledigen von Spezialaufgaben im Auftrag der Vorgesetzten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise in Advokatur, Gericht oder Verwaltung
• Selbständige und präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, gewandtes und sicheres Auftreten mit guten Umfangsformen
• Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit diskreter und verschwiegener Arbeitshaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel und Power-Point sowie im Bereich der Internetrecherchen
• Stilsicheres Französisch sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch von Vorteil

Zum Arbeitgeber

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen

Weitere offene Stellen