Assistentin / Assistenten Chef Asylregion Ostschweiz

Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht eine / einen:

80 - 100% / Altstätten (SG)

Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Ostschweiz in aufgabenmässiger und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsarbeiten
• Führen des Protokolls an Rapporten sowie an weiteren Besprechungen und Erstellen von Gesprächs- und Aktennotizen
• Unterstützen der Leitung und des Kaders in organisatorischen und konzeptionellen Belangen, hauptsächlich durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen
• Überwachen und Verwalten von Geschäften und Aufträgen der Leitung der Asylregion
• Erstellen von Statistiken, Tabellen und graphischen Darstellungen
• Triagieren der eingehenden Anrufe oder Korrespondenz und Weiterleiten zur Bearbeitung an die zuständige Stelle. Selbständiges Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften gegenüber internen und externen Ansprechstellen.
• Selbstständiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz mit den internen und externen Partnern der Abteilung

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, ziel- und ergebnisorientiert zu arbeiten
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Der Direktionsbereich Asyl des SEM behandelt die in der Schweiz gestellten Asylgesuche. Als Teil des Direktionsbereichs ist die zukünftige Asylregion Ostschweiz ferner mitverantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender in der Schweiz.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Bleichemühlistrasse 6, 9450 Altstätten

Weitere offene Stellen