Assistentin / Assistenten
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Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sucht per 1. September 2018 oder nach Vereinbarung eine / einen
60% / Bern
Im Leistungsbereich Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (WE) leistet das Ressort Infrastrukturfinanzierung (WEIN) im Rahmen der Umsetzung der Wirtschafts- und Finanzhilfe für Transitions- und Entwicklungsländer Unterstützung für die Bereitstellung wirtschaftlicher Infrastruktur, z.B. in den Bereichen Energie, Wasser, Mobilität und Stadtentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungs- und Vertragswesens, Führung der elektronischen Ablage
- Erarbeitung und Pflege der Dokumentation und Auskunftserteilung über die Aktivitäten des Ressorts
- Unterstützung der Mitarbeitenden beim Projektmanagement, der Korrespondenz und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung
- Organisation verschiedener Anlässe, Unterstützung bei der Dienstreiseorganisation und Einholung von Reisedokumenten inkl. Visa
- Vertretung von Assistentinnen weiterer Ressorts des Leistungsbereichs bei deren Abwesenheit
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sachbearbeitung und Sekretariatsführung
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, SAP, e-billing, Fabasoft) sowie eine Affinität im Umgang mit Zahlen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift; aufgrund der häufigen internationalen Kontakte sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Zum Arbeitgeber
Das SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Sein Ziel ist es, für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum zu sorgen. Dafür schafft es die nötigen ordnungs- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Holzikofenweg 36, 3007 Bern
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