Assistentin / Assistent Stabsbereich Recht
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Assistentin / Assistent Stabsbereich Recht
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht eine / ein:
80% / Bern
Migration bewegt
Sie sorgen in Ihrer Funktion für die sachgerechte Bearbeitung aller administrativen und organisato-rischen Geschäfte.
Ihre Aufgaben
- Führen des Sekretariats des Stabsbereichs Recht im Jobsharing und Erledigung sämtlicher damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben
- Unterstützung der Leitung beim Triagieren von E-Mails, Sitzungen organisieren und Unterlagen bereitstellen
- Unterstützung des Teams, insbesondere bei Rechtssetzungsprojekten (Eröffnung Ämterkonsultationen, Vernehmlassungsverfahren, parlamentarische Verfahren)
- Überwachung der Geschäfte des Stabsbereichs, Pendenzen- und Fristenkontrolle wie z. B. Auftragsweitergabe und -kontrolle im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem GEVER-Fabasoft
- Koordination von komplexen Geschäften und Projekten mit internen und externen Stellen
Ihre Kompetenzen
- kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten
- ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- redaktionelles Geschick, stilsicherer schriftlicher Ausdruck
- aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Stabsbereich Recht ist verantwortlich für Gesetzgebungsprojekte sowie vielfältige Rechtsfragen im Aufgabenbereich des Staatssekretariats.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Quellenweg 6, 3084 Wabern
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