Assistentin / Assistent Sicherheitspolitik VBS
Ähnliche Stellenanzeigen
Klärwerkfachfrau*mann
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 - 100 %)
Assistentin / Assistent Sicherheitspolitik VBS
Das Generalsekretariat GS-VBS sucht:
70% / Bern
Spannende Herausforderung am Puls des VBS – Sind Sie dabei?
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Chefin Sicherheitspolitik VBS
- Organisation von Dienstreisen und Führung der Termin-, Ferien- und Geschäftsplanung für den Bereich Sicherheitspolitik
- Koordination und Weiterleitung von Anfragen zu Belangen der Sicherheitspolitik
- Ansprechperson für in- und ausländische Gäste im diplomatischen Umfeld
- Führen von anspruchsvoller schriftlicher und mündlicher Korrespondenz mit in- und ausländischen Stellen in Deutsch, Französisch und Englisch
- Selbständige Bewirtschaftung des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (GEVER) sowie des elektronischen und physischen Postverkehrs für den ganzen Bereich Sicherheitspolitik
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Aus- und Weiterbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung
- Ausgezeichnetes Fachwissen in Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Organisations- und Kommunikationstalent mit kühlem Kopf und ausgezeichneten Umgangsformen, teamfähige und flexible Persönlichkeit
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
- Gute PC-Kenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
Zum Arbeitgeber
Das Generalsekretariat des VBS unterstützt und berät den Departementschef als Mitglied des Bundesrats und bei der Leitung des Departements. Es ist verantwortlich für die Umsetzung der politischen Strategie in den Departementsbereichen. Es besorgt Planung, Controlling und Koordination auf Stufe Departement.
Die Chefin Sicherheitspolitik VBS leitet die Erarbeitung der Sicherheitspolitik im VBS und unterstützt den Chef VBS in allen nationalen und internationalen Belangen der Sicherheits- und Verteidigungspolitik, in der Erarbeitung und Formulierung wie in der Steuerung der Umsetzung durch die Verwaltungseinheiten des VBS.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Weitere offene Stellen