HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Assistentin/Assistent Oberfeldarzt/Beauftragter des Bundesrates für den Koordinierten Sanitätsdienst (KSD)
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Assistentin/Assistent Oberfeldarzt/Beauftragter des Bundesrates für den Koordinierten Sanitätsdienst (KSD)
Die Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht:
80 - 100% / 3063 Ittigen
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Als Assistentin/Assistenten unterstützen Sie den Oberfeldarzt der Armee und Beauftragter des Bundesrates für den Koordinierten Sanitätsdienst (KSD).
Ihre Aufgaben
- Führt die Agenda des Oberfeldarztes der Armee und Beauftragter des Bundesrates für den KSD (steuern, planen, koordinieren). Organisiert und plant Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Rapporte, Truppenbesuche, Verschiebungen und Besichtigungen des Oberfeldarztes der Armee und Beauftragter des Bundesrates für den KSD und stellt die entsprechenden Sitzungsunterlagen bereit
- Erstellt selbständig die Post- und E-Mailmappen zu Handen des Oberfeldarztes der Armee und Beauftragter des Bundesrates für den KSD, erledigt die daraus resultierenden Aufträge und unterstützt beim Pendenzenmanagement sowie bei der Archivierung/Ablage aller relevanten Unterlagen
- Plant, organisiert Weiterbildungskurse, Kongressbesuche und
streitkräfteübergreifende Seminare im Ausland sowie Besuche ausländischer
Delegationen in der Schweiz
- Redigiert Schriftgut aus allen Fachbereichen, welche durch den Oberfeldarzt/Beauftragten des Bundesrates für den KSD unterzeichnet werden müssen, führt die Protokolle auf Stufe Geschäftsleitung Sanität
- Ist Praxisausbildnerin/Praxisausbildner des/der KV-Lernenden im 1. Lehrjahr und übernimmt die Stellvertretung des/der Leiter/Leiterin Stabsgeschäfte Sanität in dessen/deren Abwesenheit
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gewandt im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Weiterausbildung zur Direktionsassistentin/Direktionsassistent von Vorteil. Kurs Berufsbildnerin/Berufsbildner abgeschlossen
- Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, sowie hohe Belastbarkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Der Armeestab unterstützt den Chef der Armee in der Führung der Gruppe Verteidigung und steuert in seinem Auftrag die Ressourcen. Er setzt die Vorgaben und Handlungsanweisungen des Chefs der Armee auf militärstrategischer Ebene und zur Streitkräfteentwicklung um. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Worblentalstrasse 36
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