Assistentin/Assistent Kommandant Lehrverband Führungsunterstützung

Das Kommando Ausbildung sucht:

80 - 100% / Dübendorf

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Ablauf der administrativen und organisatorischen Belange sicher.

Ihre Aufgaben

• Führen der Agenda des Kommandanten, verantwortlich für die Einhaltung von Terminen und sicherstellen der telefonischen Auskunftserteilung während der Präsenzzeiten
• Erledigen der anfallenden Tagesgeschäfte, durchführen der dazu notwendigen Abklärungen, Triage der eingehenden Akten und aktualisieren der Auftragskontrolle
• Organisieren von Sitzungen und Konferenzen, vorbereiten der Sitzungsunterlagen und Protokollführung in den Führungsgremien des Kommandanten
• Verfassen von Korrespondenzen und Berichten zuhanden des Kommandanten, bearbeiten von Sachgeschäften und anspruchsvollen Stellungnahmen, Erstellen von Statistiken und Tabellen nach Weisung

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Organisation und militärischen Abläufen auf Direktionsstufe
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verschwiegenheit; Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamorientierte Arbeit im Rahmen der Geschäftsführung, Einsatz im Stab Lehrverband Führungsunterstützung in offener Art und Weise
• Kenntnisse der militärischen Terminologie von Vorteil
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Das Kommando Ausbildung ist mit seinen rund 2'350 Mitarbeitenden für die Alimentierung, die Ausbildungsvorgaben und die allgemeine Grundausbildung der Schweizer Armee verantwortlich.

Neben der Rekrutierung und Bestandessteuerung sowie der Personalbewirtschaftung der Milizformationen gehört die Einsatz- und Laufbahnsteuerung der Berufsmilitärs zu seinen Aufgaben. Die ausserdienstlichen Tätigkeiten und die Abstimmung der Ausbildungsinfrastruktur vervollständigen das Aufgabengebiet.

Für diese verantwortungsvollen Aufgaben sind dem Chef des Kommandos Ausbildung das Personelle der Armee, die Höhere Kaderausbildung der Armee, das Ausbildungszentrum der Armee sowie fünf Lehrverbände unterstellt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.

Ihr Arbeitsort: Überlandstrasse 255, 8600 Dübendorf

Weitere offene Stellen