HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Assistentin/Assistent des Stellvertretenden Direktors und des Geschäftsbereichs Personalwirtschaft und Controlling
Ähnliche Stellenanzeigen
Empfohlene Jobs
Assistentin/Assistent des Stellvertretenden Direktors und des Geschäftsbereichs Personalwirtschaft und Controlling
Das Eidgenössische Personalamt EPA sucht:
60% / Bern
Das Personal, unsere Aufgabe
Möchten Sie als Assistentin/Assistent unseren Stellvertretenden Direktor und den Geschäftsbereich Personalwirtschaft und Controlling administrativ unterstützen und dabei auch Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisieren von Besprechungen, Konferenzen, Besucherempfängen und Anlässen sowie Bearbeiten und Bereitstellen der entsprechenden Unterlagen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache sowie Bearbeiten von Referaten, Berichten und Schreiben in formeller Hinsicht
- Administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs Personalwirtschaft und Controlling sowie Ansprechperson in Sachen Beschaffungen
- Führen der Geschäftsstelle des Begleitausschusses der Sozialpartner BAS und Protokollieren der Sitzungen
- Stellvertretung der Direktionsassistentin bei deren Abwesenheiten
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten erwünscht
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Organisatorische Fähigkeiten, exakte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse zweier Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Personalamt (EPA) ist für die Personalpolitik des Bundes verantwortlich. Es entwickelt die Grundlagen und Instrumente für die Steuerung, Weiterentwicklung und Koordination des Personalwesens der Bundesverwaltung. Es definiert die Personalstrategie, erarbeitet das Bundespersonalrecht, steuert die bundesweiten Personalressourcen, stellt ein Aus- und Weiterbildungsangebot zur Verfügung und betreibt die zentral gesteuerte HR-Informatik. Der Geschäftsbereich Personalwirtschaft und Controlling sorgt dafür, dass durch angemessene Budgetierung dem Bund die personellen Ressourcen zur Aufgabenerfüllung zur Verfügung stehen, sorgfältig mit den Mitteln umgegangen und über die Verwendung transparent Rechenschaft abgelegt wird. Er stellt durch ein Personalcontrolling und Personalreporting die Berichterstattung zuhanden der politischen Instanzen (Bundesrat, Parlament usw.) sicher. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Eigerstrasse 71, 3007 Bern
Weitere offene Stellen