HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Assistentin / Assistent Chef der Führungsunterstützungsbasis
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Assistentin / Assistent Chef der Führungsunterstützungsbasis
Die Schweizer Armee - Führungsunterstützungsbasis FUB sucht:
60% / Befristet bis: 30.06.2020 / Bern
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Leisten Sie Ihren Beitrag für eine hochsichere und robuste Führungsunterstützungsbasis.
Ihre Aufgaben
- Leitung des BackOffices des Chefs der Führungsunterstützungsbasis
- Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Überarbeitung von Dokumenten sowie Archivierung und Unterlagenverwaltung
- Führung und Kontrolle sämtlicher Termine im Outlook inklusive Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Triage der eingehenden Post sowie Management von Bedarfsgütern und Bestellungen
- Verantwortung für das Travel-Management und Organisation von Einzelanlässen und Seminaren
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich (Handels- oder Wirtschaftsmittelschule ist ebenfalls möglich)
- Erwünscht sind Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre und eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der Office Palette, mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch
- Grosses Organisationsgeschick, viel Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit wird erwartet
- Eine kommunikative Begabung und Teamfähigkeit runden das Profil ab
Zum Arbeitgeber
Als zentraler Leistungserbringer für Informatik- und Telekommunikationsleistungen, die über alle Lagen verfügbar sein müssen, stellt die Führungsunterstützungsbasis FUB dem Eidgenössischen Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS die notwendigen Leistungen massgeschneidert, zeitgerecht und aus einer Hand zur Verfügung. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Stauffacherstrasse 65, 3003 Bern
Weitere offene Stellen