Assistenten/Assistentin des Vizedirektors DB INT
Ähnliche Stellenanzeigen
Assistenten/Assistentin des Vizedirektors DB INT
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht einen/eine:
80 - 100% / Bern
Migration bewegt
Als Assistentin / Assistent des Vizedirektors des Direktionsbereichs Internationale Zusammenarbeit üben Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion aus. Sie unterstützen den Vizedirektor und die Bereichsleiter durch Sicherstellen eines reibungslosen und effizienten Ablaufs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Verwalten der Agenda des Vizedirektors und bei Bedarf Koordinieren von Abwesenheiten bzw. dienstlichen Terminen im Direktionsbereich
- Planen und Organisieren diverser dienstlicher Anlässe, insbesondere von Sitzungen, Seminaren, Auslandreisen oder Besuchen ausländischer Delegationen
- Sicherstellen der zentralen schriftlichen und telefonischen Auskunftserteilung (Präsenzzeiten 8-12 Uhr / 13-17 Uhr)
- Führen des Geschäfts- und Auftragscontrollings (u.a. mittels Fabasoft und digiPro)
- Kontrollieren und Genehmigen von Rechnungen im SAP; Erstellen von Spesenabrechnungen
- Unterstützen bei redaktionellen und admi-nistrativen Tätigkeiten, mehrheitlich in deutscher Sprache, z.B. bei der Protokoll-führung, formellen Überprüfung von Do-kumenten oder Aktualisierung des Intra-netauftritts
- Betreuen einer/eines Lernenden
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Organisationstalent und selbstbewusstes, souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise mit interkulturellem Gespür, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Integer, zuverlässig und belastbar
- Ausgewiesene Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen
Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Ausländer- und Asylrecht in der Schweiz. Der Direktionsbereich Internationale Zusammenarbeit befasst sich mit der Migrationsinnen- und Migrationsaussenpolitik, der Gesetzgebung, der Gestaltung der Beziehungen zu anderen Staaten sowie mit der strategischen Planung und Analyse und der Migrationsforschung.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Quellenweg 6, 3084 Wabern
Weitere offene Stellen