Assistent/-in des Projektleiters Mont Terri mit Schwerpunkt Buchhaltung (befristet bis 31.12.2020)

Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo sucht per 1. Juli 2019 oder nach Vereinbarung eine/einen

50% / St-Ursanne

swisstopo – wissen wohin
Als Betreiber des Felslabors Mont Terri leitet und koordiniert swisstopo das internationale Forschungsprogramm des Konsortiums Mont Terri. Übernehmen Sie die projektbezogene Buchhaltung für die 17 Partnerorganisationen des Konsortiums Mont Terri und des Konsortiums Besucherzentrum.

Ihre Aufgaben

• Erfassung von Einzahlungen, Auszahlungen und Verträgen in ABACUS sowie Erstellung der monatlichen Finanzüberwachung jedes Experiments (ungefähr fünfzig) und des Betriebsbudgets (Infrastruktur)
• Selbständige Erstellung von MwSt.-Quartalsabrechnungen basierend auf Rechnungen in ABACUS
• Unterstützung beim Aufsetzen von Verträgen (Bestellungen) für die Dienstleister, bei der Ausarbeitung von Jahresprogrammen für die Forschung und bei der Erstellung des Jahresbudgets.
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung für die Partner, Finanzüberwachung jedes Partners, Unterstützung beim Jahresabschluss und bei der Erstellung der daraus resultierenden Gutschriften und Lastschriften
• Unterstützung der Projektleitung bei der Sitzungsvorbereitung für die Vorstände der 21 Partner (dreimal pro Jahr). Vorbereitung der Finanzberichte für jede Sitzung

Ihre Kompetenzen

• Handelsdiplom und Diplom in Rechnungswesen
• mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse der Software ABACUS sowie Excel- und Word-Kenntnisse sind erforderlich
• Fähigkeit, MwSt.-Abrechnungen selbständig zu erstellen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und in Englisch

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.

Ihr Arbeitsort: Route de la Gare 63, 2882 St-Ursanne

Tipps zur Bewerbung

Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.

Weitere offene Stellen