HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Assistent/in, Abteilung Europa, Zentralasien, Europarat und OSZE
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Assistent/in, Abteilung Europa, Zentralasien, Europarat und OSZE
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
70% / Bern
Die Abteilung Europa, Zentralasien, Europarat, OSZE (AEZEO) koordiniert die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Europas (ohne EU- und EFTA-Staaten) und Zentralasiens. Im multilateralen Bereich nimmt sie die Schweizer Interessen im Europarat und in der Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) wahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeit im Sekretariatspool der Abteilung bestehend aus zwei Mitarbeitenden
- Korrespondenz und Telefone mit Stellen der Bundesverwaltung, ausländischen Vertretungen und Institutionen in der Schweiz gemäss Anleitung
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Dienstreisen inkl. Abrechnungen
- Zusammenstellung inkl. Kopieren und Verteilen von Besuchs- und Reisedossiers für Departementschef, Staatssekretärin und Abteilungschefin
- Management der Abteilungsmailbox: Bearbeiten und Weiterleiten von elektronischen Informationen
- Administratives HR-Management bei Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und Praktikantinnen (Kommunikationsmittel, Hardware, Badges etc.) inkl. Einführung und Unterstützung
- Elektronische Archivierung von Geschäftsunterlagen, Focal Point der AEZEO für Dokumentenverwaltung (DMS, Acta Nova)
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in der Administration
- Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office-Palette)
- Guter Organisationssinn und Fähigkeit, auch in hektischen Phasen selbständig und präzise zu arbeiten
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Diskretion
Zum Arbeitgeber
Die Politische Direktion des EDA ist die Drehscheibe der Schweizer Aussenpolitik. Ihr sind alle Schweizer Auslandvertretungen unterstellt. Sie koordiniert die Aussenpolitik des Bundes und hat die Aufgabe, Krisen- und Spannungsherde zu erkennen. Die Direktion entwickelt Strategien bezüglich bilateraler Beziehungen, Sicherheit, internationaler Solidarität sowie Förderung der Demokratie, des Rechtsstaats und der Menschenrechte.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Bundeshaus West, CH-3003 Bern
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