Anlassverantwortliche Bernerhof und Stv. Leiterin Anlässe/ Anlassverantwortlicher Bernerhof und Stv. Leiter Anlässe

Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:

80 - 100% / Bern

Das Ressort Anlässe erbringt sämtliche logistischen Dienstleistungen im Bernerhof und extern, welche der Schweizerische Bundesrat, die Departementsvorsteher sowie weitere Regierungsmitglieder im Zusammenhang mit der Durchführung ihrer Anlässe (z. B. Neujahrsempfang, Staatsempfänge, sonstige Empfänge, Arbeitsvisiten, Pressekonferenzen) benötigen. Als erfahrene Gastronomie-Persönlichkeit sind Sie für die Durchführung der Anlässe in den repräsentativen Räumlichkeiten im Bernerhof verantwortlich. Nebst Herzblut und Begeisterung für einen gepflegten Kundenservice, zeichnen Sie Ihre hohe Dienstleistungsorientierung und Ihr ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Planung und die Durchführung des jeweiligen Anlasses, Stellvertretung der Ressortleiterin mit allen Verantwortlichkeiten und Kompetenzen
• Bespricht, berät und legt den genauen Ablauf des jeweiligen Anlasses sowie die Verpflegung mit den Auftraggebern und den ausgewählten Caterern fest
• Beschafft alle für den Anlass nötigen Getränke und bewirtschaftet die eingelagerten Getränke, führt den gesamten laufenden Zahlungsverkehr aus dem Betrieb
• Verantwortlich für das technische und infrastrukturelle Objektmanagement bezüglich den repräsentativen Räumlichkeiten, inklusive der periodischen Inventarisierung
• Erledigt alle aus dem Führen und Betreiben der repräsentativen Räumlichkeiten anfallenden administrativen Arbeiten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie mit Schwerpunkt "Service" oder gleichwertige Ausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in der gehobenen Gastronomie, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Leistungsbereite und motivierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise und perfekten höflichen Umgangsformen (Einhaltung und Vorleben der protokollarischen Regeln)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten
• Erfahrungen in der Personalführung und im Umgang mit VIP's, Diskretion
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck, routiniert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.

Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern

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