Administrator/ Administratorin / Stellvertretender Leiter/ Stellvertretende Leiterin GEVER
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Administrator/ Administratorin / Stellvertretender Leiter/ Stellvertretende Leiterin GEVER
Die Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV sucht:
80 - 100% / Bern
Steuere etwas bei!
In dieser Funktion bist du verantwortlich für die Betreuung und die Koordination der technischen und organisatorischen Aufgaben rund um die GEVER-Anwendung (fachliche Administration).
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die Systemadministration und die amtsspezifischen Konfigurationen der GEVER-Anwendung und deren Weiterentwicklung sowie Pflege und Verwaltung des Ordnungssystems (OS), der Organisationsvorschriften (OV) und des Schlagwortkataloges
- In Zusammenarbeit mit dem Applikationsverantwortlichen verantwortlich für den Kontakt mit dem Leistungserbringer und das Change- & Release Management der GEVER-Anwendung
- Verantwortlich für die Durchführung und Weiterentwicklung des Controllings zwecks Einhaltung der Organisationsvorschriften (OV) und GEVER-Weisungen (Zugriffsberechtigungen, Nutzungsstatistiken, Benutzeraktualität etc.) sowie die Qualitätskontrolle in Bezug auf die Aktenführung (Datenqualität, Metadaten, Fristenkontrolle etc.)
- Verantwortlicher/Verantwortliche für die Beratung und Unterstützung insbesondere der GEVER Superuser und Registratoren sowie weiteren rollenspezifischen GEVER-Nutzern
- Verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops im Bereich der Aktenführung, des Dokumentenmanagements und des Ordnungssystems für VE und die Erarbeitung der dafür notwendigen Schulungsunterlagen
Deine Kompetenzen
- Kaufmännische oder technische Grundbildung mit Zusatzausbildung in IT und/oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Projektmanagement
- Eine rasche Auffassungsgabe, sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige, genaue, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbar und bereit, auch repetitive bzw. Routinearbeiten effizient und zuverlässig zu erledigen
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
Zum Arbeitgeber
Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Steuerfragen. Dank Mehrwertsteuer, Direkter Bundessteuer, Verrechnungssteuer sowie Stempelabgaben ist sie für den grössten Teil der Bundeseinnahmen verantwortlich. Zu ihren Dienstleistungen gehören die sachgerechte Anwendung und Durchsetzung des Steuerrechts, die Weiterentwicklung des Steuerwesens sowie die Mitwirkung bei internationalen Steuerfragen.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten werden von den Angestellten der ESTV sehr geschätzt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Ihr Arbeitsort: Eigerstrasse 65, 3011 Bern
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