HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent
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Administrative Assistentin / Administrativer Assistent
Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:
80% / Köniz-Liebefeld
Stete Kraft zum Wohl der Menschen
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion leiten Sie als Assistentin/Assistent das Sekretariat der Abteilung Recht und wirken aktiv in der Geschäftskoordination und –kontrolle mit. Nebst den alltäglichen Sekretariatsarbeiten stellen Sie die Erreichbarkeit der Abteilung Recht sicher. Als erste Ansprechperson führen Sie unser "Servicezentrum" mit Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie mit hoher Qualität und mit grossem Verständnis für die verschiedenen Kundenbedürfnisse.
Ihre Aufgaben
- Betreuen des Sekretariates in organisatorischer sowie fachlicher Hinsicht und sicherstellen eines reibungslosen Kundenservices
- Verantwortlich für den optimalen Ablauf der internen wie externen Geschäftsabläufe
- Administrative Unterstützung bei einzelnen Projekten (Mailings, Meetings, Dossiers), zusammenstellen und bearbeiten von Berichten sowie Dokumentationen
- Zuständig für die Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation von Sitzungen und verfassen der Protokolle
- Korrespondenz in stilsicherem Deutsch und aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Interesse an politischen Themen, insbesondere an Rechtsetzungsverfahren
- Als Organisationstalent gewohnt exakt, lösungsorientiert und termingerecht die Aufgaben zu erledigen
- Vertrauenswürdig, diskret und flexibel
- Sehr guter Umgang mit EDV-Anwendungen und Flair für visuelle Umsetzung, vorwiegend Excel
- Ihre beruflichen Stärken werden abgerundet mit rascher Auffassungsgabe, vernetztem Denken, Innovation, Kreativität und Belastbarkeit
Zum Arbeitgeber
Wir haben uns einem hohen Ziel verschrieben: dem gesundheitlichen Wohlergehen der Menschen in unserem Land. Mit steter Kraft setzen wir uns beim BAG dafür ein. Gründlich und wohl überlegt. Mit unserer Arbeit können wir viel erreichen. Für die Gesundheit der Schweizer Bevölkerung und für die Zukunft unseres Gesundheitssystems. Unsere Herausforderungen sind vielfältig – wie die Kompetenzen unserer Fachleute. Sie alle verbindet unsere Kultur des Engagements für die Sache und des Respekts vor den Menschen. Eine Haltung, die auch in den Arbeitsbedingungen beim BAG zum Ausdruck kommt. Wir meistern komplexe Situationen im Austausch miteinander und enger Zusammenarbeit. Und wir legen Wert darauf, jederzeit korrekt und konsequent zu handeln. So machen wir kleine Schritte, die zu Grossem führen. Das verstehen wir unter steter Kraft. Bewerbungen von Personen aus den lateinischen Sprachgemeinschaften sind besonders willkommen.
Die unterschiedlichen Lebenserfahrungen unserer Mitarbeitenden tragen zur Vielfalt unseres Amtes bei. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben. Die Chancengleichheit von Frauen und Männern ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein. Von unseren Mitarbeitenden erwarten wir ein entsprechendes Engagement.
Ihr Arbeitsort: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
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