Abteilungsassistentin / Abteilungsassistent

Das Bundesamt für Statistik BFS sucht:

80 - 100% / Neuchâtel

Statistik zählt. Auch für Sie.
Sie assistieren den Abteilungschef bei der Führung und Koordination der Geschäfte der Abteilung Register (REG) und der ihr unterstellten vier Sektionen. Bei Bedarf unterstützen Sie die Projektverantwortlichen der Abteilung Register in administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• BFS-interne und -externe Auskunftserteilung zu Belangen der Abteilung
• Vertragsverwaltung (Expertenverträge, F&-Verträge, Informatikverträge usw.)
• Agendaführung für laufende Abteilungsgeschäfte, Controlling und Terminsetzung
• Dokumentenmanagement (Abteilung und Sektionen) sowie GEVER-Archivierung
• Personalspezifische Aufgaben in der Abteilung (Vertragsverfolgung, Überprüfung der Stellenanzeigen sowie der Arbeitszeugnisse)

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in der Dossierbearbeitung sowie im administrativen und organisatorischen Bereich
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, ausgezeichnete Arbeitsorganisation und selbstständiges Arbeiten
• Initiativgeist, Flexibilität und Diskretion; Gewissenhaftigkeit und Sinn für Prioritäten
• Beherrschung der Informatikanwendungen von MS Office
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Statistik (BFS) ist das nationale Kompetenzzentrum der öffentlichen Statistik der Schweiz. Es produziert und publiziert statistische Informationen über wichtige Lebensbereiche unserer Gesellschaft und ergänzt diese durch übergreifende Analysen und Indikatorensysteme. Diese Informationen dienen der Meinungsbildung in der Bevölkerung sowie der Planung und Steuerung von zentralen Politikbereichen und leisten einen wichtigen Beitrag für ein modernes demokratisches Staatswesen.

Informationen zur Abteilung «Register»

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit seiner Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space® ausgezeichnet.

Ihr Arbeitsort: Espace de l'Europe 10 2010 Neuchâtel

Weitere offene Stellen