Verwaltungsassistent/in 80-100%
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Ihre Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Direktionsassistentin
- Auskunft und Telefonbetreuung
- Betreuung der Mailbox der Klinik für Gynäkologie
- Management des Zahlungsworkflows für die Klinik für Gynäkologie
- Betreuung von Drittmittel- und Fondskonti der Universität Zürich
- Betreuung der Bibliothek des Medizinbereichs Frau-Kind
- Betreuung des Internet- und Intranetauftrittes der Klinik für Gynäkologie, des Medizinbereichs Frau-Kind und des Vereins GYNeLearning
Ihr Profil
- Motivierte, sozialkompetente und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse an Finanzen und Content Management
- Kaufmännische Ausbildung, ev. Weiterbildung zur Arztsekretär/in
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Content Management
- Gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office etc.), SAP- und Sharepoint-Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Weitere Auskünfte Für Fragen steht Ihnen Frau Carla Holmes, Direktionsassistentin, unter der Telefonnummer 044 255 52 00 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Frau Florentina Mattli, HRM Recruiting, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser eRecruiting-Tool.