Sekretärin/Sekretär für den Infrastrukturdienst

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht

80 - 100% / Genf

Sie sind in einem dynamischen und multikulturellen Arbeitsumfeld tätig. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erledigen aller administrativen Tätigkeiten des Infrastrukturdienstes, das Facility-Management, die Führung des Übersetzungswesens, der Dokumentation und des Economats.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der administrativen Unterstützung der Sektion und bei Bedarf der Abteilung verwalten des Facility-Managements der ZAS und zuweisen von Aufträgen an die Fachleute zur Erledigung
• Redigieren der französischen Dokumente und überprüfen Deutsch verfasste berufliche Unterlagen wie auch übersetzen dieser ins Französische. Als Kontaktperson zu unseren Partnern in Bern verfassen Sie E-Mails auf Deutsch und führen in dieser Sprache Telefongespräche
• Prüfen und genehmigen der Rechnungen (Gebäude, Economat, usw.) und erstellen von Statistiken
• Verwalten der Übersetzungsaufträge, die externen Firmen erteilt wurden
• Führen des administrativen Dokumentenmanagements der ZAS und des Economats

Ihre Kompetenzen

• Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Rasche Auffassungsgabe und redaktionelle Fähigkeiten. Kommunikationskompetenz, die Sie zu einer vernetzten und kundenorientierten Arbeitsweise befähigt
• Genaue, speditive, strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Zahlenflair und Affinität für Datenbanken; gute Kenntnisse der MS Office-Palette (Excel, Word, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS), welche mehr als 800 Mitarbeitende zählt, ist das zentrale Ausführungsorgan der Sozialversicherungen AHV/IV/EO. Wir sind ebenfalls verantwortlich für die Umsetzung dieser Versicherungen im Ausland und für die Bundesangestellten der angegliederten Verwaltungen. Aufgrund unserer internationalen Tätigkeiten unterhalten wir Beziehungen mit fast 100 Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Avenue Edmond-Vaucher 18, 1211 Genève

Tipps zur Bewerbung

Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.

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