Sachbearbeiter/in Sekretariat Sportstudienorganisation

Das Bundesamt für Sport BASPO sucht:

50% / Magglingen

Bundesamt für Sport BASPO - Für den Sport und die Bewegung in der Schweiz
Interessiert Sie die Welt des Sports? Die administrativen Tätigkeiten rund um die Organisation von Modulen, Kursen und Anlässen macht Ihnen Spass? Setzen Sie Ihre Stärken und Eigenschaften in einem dynamischen-sportlichen Hochschulumfeld ein!

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung der Module, Kurse und Anlässe von der Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung bis hin zum Abschluss und der Fakturierung
• Mitarbeiten bei der Erstellung von Kursprogrammen und Fachplanungen sowie daraus entstehende Informations- und Schulungsunterlagen vorbereiten und bereitstellen
• Online-Datenbanken von der Aufschaltung der Kurse zu den Anmeldungen bis zum Kursabschluss pflegen und bewirtschaften
• Website zu den Themen Weiterbildung und Anlässe der Sportstudienorganisation anpassen und aktualisieren
• Anfragen von Studierenden, Hochschulen und Dozierenden in Deutsch und Französisch bearbeiten und beantworten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren funktionsrelevanter Berufserfahrung idealerweise in einer Bildungsinstitution
• Hohe Kundenorientierung, Eigenverantwortung, Organisationstalent und Flexibilität
• Selbstständige, mitdenkende, zuverlässige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse der MS-Office-Produkte und im Umgang mit Datenbanken
• Aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Zum Arbeitgeber

Das Bundesamt für Sport BASPO fördert den Sport und seine Werte – für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.

Ihr Arbeitsort: Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen

Weitere offene Stellen