Operativer Einkäufer/Operative Einkäuferin Informatik
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Leiter*in Gruppe Entsorgungsanlagen
Logistikmitarbeiter*in 80 - 100%
Operativer Einkäufer/Operative Einkäuferin Informatik
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
60% / Bern
Die Warengruppe Informatik beschafft in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern, dem Informatik-Strategieorgan und den Leistungsbezügern Informatiklösungen (Software, Hardware und IT-Dienstleistungen). Dazu unterstützt die Warengruppe ihre Kunden aktiv, ermittelt bundesweit Bedarfe, führt WTO-Ausschreibungen durch, schliesst Rahmenverträge ab und führt Bestellungen aus. Gemeinsam mit ihren Kunden ist die Warengruppe Informatik aktiv an der Weiterentwicklung der IKT-Beschaffungs- und Warengruppenstrategie beteiligt.
Ihre Aufgaben
- Als Einkäufer/Einkäuferin sind Sie verantwortlich für die effiziente Durchführung des Auftragserfassungs- und Bestellabwicklungs-Prozesses für die Bedarfsträger. Dies umfasst die Anlegung und Überwachung von Bestellungen, den Freigabeprozess und den Abruf aus Rahmenverträgen
- Anlegen von Wert- und Mengenkontrakten bzw. Bestellungen. Überwachung der Prozessabwicklung, Kontrolle und Erfassung der WEM (Wareneingangsmeldung)
- Unterstützung des strategischen Einkaufes: Reportings, Berichte usw. Erstellen und Informieren des strategischen Einkaufs über wiederkehrende Termin- und Lieferschwierigkeiten
- Unterstützung des strategischen Einkaufes in den laufenden Projekten. Sie sind zuständig für die Organisation von Meetings, die Terminkontrolle und die Verteilung von Kunden und Anbieterinformationen
- Erfassen und Bereitstellen von Informationen aus laufenden Lieferbeziehungen zur Lieferantenbewertung/-beurteilung
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung, gegebenenfalls Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von SAP bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Als Selbstkompetenzen bringen Sie Eigenverantwortung und Belastbarkeit mit. Geforderte Sozialkompetenzen sind Kommunikationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
- Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Fellerstrasse 21, 3027 Bern
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