Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Zentrale Kanzlei
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Zentrale Kanzlei
Das Bundesverwaltungsgericht, BVGer sucht:
100% / St. Gallen
Innerhalb des Generalsekretariats erbringt die Zentrale Kanzlei eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich des Dokumentenmanagement (Post, Registratur, Archiv, Datenpflege...) für das Bundesverwaltungsgericht sowie das Bundespatentgericht. Sie sorgen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team für einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus.
Ihre Aufgaben
• Registrieren der Beschwerdedossiers und Zuteilen der Beschwerden an die korrekten Abteilungen
• Tägliches Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post und Sicherstellen des fristgerechten Aktenumlaufs
• Überprüfen, Optimieren und Pflegen der Adressdaten sowie Unterstützen der internen Ansprechpartner bei Fragestellungen zur Adressdatenbankpflege
• Archivieren, Ausleihen, Verwalten und Pflegen von Dossiers unter Einhaltung der internen Vorgaben und gesetzlichen Richtlinien
• Erteilen von Auskünften betreffend Postversand, Registratur, Archivierung und Datenpflege an die internen Kunden
• Bei Eignung besteht die Möglichkeit die Praxisausbildung der Lernenden zu übernehmen
Ihre Kompetenzen
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise an einem Gericht oder in der Verwaltung
• Vernetztes Denkvermögen, effiziente, speditive und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft für die Übernahme von regelmässigen internen Kuriergänge sowie wochenweise versetzt gemäss Einsatzplan zwischen 7.00 Uhr und 17.15 Uhr zu arbeiten
• Haupt- und Arbeitssprache Deutsch, Französisch oder Italienisch, gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen
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