Leiter / Leiterin Dienste und Logistik

Die Eidgenössische Ausgleichskasse EAK sucht:

80 - 100% / Bern

Zusammen mit einem kleinen Team, gestalten Sie aktiv und vorausschauend die tägliche informatikgestützte Dokumentenverarbeitung. Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ideen und Erfahrungen in die Gestaltung neuer Arbeitsabläufe einzubringen.

Ihre Aufgaben

• Leiten eines Teams von zwei Mitarbeitenden in personeller und fachlicher Hinsicht.
• Koordinieren und Führen (in Absprache mit den Fachbereichen und des IT-Dienstes) des Verarbeitungsverfahrens der elektronischen Datenverarbeitung und Archivierung.
• Sicherstellen der Qualität der Datenerfassung und -ablage unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben.
• Planen, Einsetzen und Überwachen der diensteigenen Ressourcen.
• Verantwortlich für die Servicequalität sowie die Prozessoptimierung des Teams Dienste und Logistik.

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion sowie in elektronischer Datenverarbeitung und Archivierung.
• Hohe Dienstleitungs- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln sowie Offenheit für Veränderungen.
• Ihre guten mündlichen und schriftlichen Kenntnisse einer zweiten Amtssprache runden Ihr Profil ab.

Zum Arbeitgeber

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) mit ihren mehr als 800 Mitarbeitenden ist eine Institution des öffentlichen Dienstes, die im Bereich der 1. Säule der Sozialversicherungen des Bundes tätig ist. Sie vollzieht die Gesetzgebung über die AHV/IV für Versicherte im In- und Ausland und nimmt die zentralisierten Funktionen des AHV/IV/EO-Systems in der Schweiz wahr. Ihr Hauptsitz befindet sich in Genf. Die Eidgenössische Ausgleichskasse (EAK) ist eine Abteilung der ZAS mit rund 65 Mitarbeitenden und hat ihren Standort in Bern. Ihre Hauptaufgabe ist die Durchführung der AHV/IV/EO sowie die Führung ihrer Familienausgleichskasse (FAK-EAK) für die Bundesverwaltung und andere bundesnahe Institutionen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Schwarztorstrasse 59, 3000 Bern

Tipps zur Bewerbung

Eine sorgfältig ausgestaltete, fehlerfreie und vollständige Bewerbung ist ein erster Schritt zum Erfolg. Hier finden Sie einige wertvolle Informationen für eine erfolgreiche Bewerbung.

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