Direktionssekretär/in / Personalassistent/in 100 % für die Dermatologische Klinik

Ihre Hauptaufgaben

• Allgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich HR der Dermatologischen Klinik
• Anlaufstelle für Anstellungen von Mitarbeitenden der Dermatologischen Klinik (primär USZ) und Ansprechperson für personelle Belange
• Unterstützung des Direktionssekretariates als Mitglied des Direktionssekretariatsteam
• Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
• Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
• Stellvertretung der persönlichen Assistentin des Klinikdirektors
• Mithilfe in der Administration des Qualitätsmanagements der Dermatologischen Klinik
• Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital-/Arztsekretär/in
• Weiterbildung im Personalwesen
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, hohe Selbständigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Integrative Persönlichkeit, teamfähig, vertrauenswürdig und loyal
• Gute Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil

Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Aufgrund der Nähe zur Klinikdirektion in der Dermatologie sind Sie im Zentrum des Geschehens. 
Ihre Fähigkeit mitzudenken und sich effizient einzusetzen sowie Ihre Flexibilität und Ihr Verantwortungsbewusstsein sind Ihre Stärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie ein motiviertes und engagiertes Team. Weitere Auskünfte Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Helene Mock, Direktionsassistentin, unter der Telefonnummer 044 255 16 37 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Frau Ursina Giger, HRM Recruiting, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser eRecruiting-Tool.