Assistenz Energy Markets (alle)
11.04.2024,
BKW Energie AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Organisation
Assistentin/Assistent Sekretariat Sprachdienste EFD
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Assistentin/Assistent Sekretariat Sprachdienste EFD
Das Generalsekretariat GS-EFD sucht:
40 - 50% / Bern
Die Sprachdienste des EFD sind für die Übersetzung von Texten im Auftrag des gesamten Departements zuständig. Als Assistentin/Assistent Sekretariat unterstützen Sie die Leitung der Sprachdienste EFD und erledigen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Übersetzungsaufträge entgegenzunehmen, zu analysieren und in einer Datenbank zu erfassen. Ausserdem tragen Sie weiteren Aufgaben wie Reporting und Kundenbetreuung bei. Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Kommunikation in mehreren Sprachen.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung für Übersetzungsaufträge und Registrierung im Auftragsmanagement-Tool (Access)
- Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung in SAP und Kontrolle der Verrechnung extern bearbeiteter Aufträge
- Kommunikation mit Auftraggebern und externen Lieferanten per Mail und Telefon
- Erstellen von Statistiken und Aufbereitung der Daten mit Text, Grafiken und Tabellen (Excel)
- Entlastung der Übersetzerinnen/Übersetzer beim Auftragsmanagement sowie bei Materialbestellung und Versandaufgaben
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatura. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Sehr gute Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie des Englischen sind von Vorteil
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und vernetztes Denken
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Zum Arbeitgeber
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 118, 3007 Bern
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