Fachspezialist:in Berufsbildung (alle)
03.05.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Projektmanagement | Organisation
Assistent/in Administration und Buchhaltung im Frankophoniedienst, Abteilung Subsahara-Afrika und Frankophonie
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Assistent/in Administration und Buchhaltung im Frankophoniedienst, Abteilung Subsahara-Afrika und Frankophonie
Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
100% / Bern
Selbstständige Führung des Sekretariats des Frankophoniediensts ...
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats des Frankophoniediensts (Telefonate, Verwaltung der brieflichen und elektronischen Korrespondenz, Verfassen von Briefen und Verbalnoten, logistische Organisation von Dienstreisen usw.) sowie Archivierung von einschlägigen Dokumenten (K, DMS, Chatworld)
- Kontrolle der administrativen und buchhalterischen Abläufe und Prozesse im Zusammenhang mit Projekten, die mit dem Sektionsbudget finanziert werden (Total CHF 5 Mio.), in Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Partnern: Erstellung von ESPRIT-Verträgen, Verfassen von internen Kreditgesuchen, Zahlungsaufträge und Führung der Buchhaltung
- Logistische Vorbereitung der Unterlagen für die Mitglieder der Schweizer Delegation an den Gremien der Frankophonie (Gipfel, Mi-nisterkonferenzen, ständige Räte usw.)
- Organisation verschiedener Treffen und Veranstaltungen der frankophonen Akteure in der Schweiz, Teilnahme an diesen Anlässen und Verfassen der Protokolle
- 30% der Arbeitszeit werden für das Sekretariat der Abteilung Subsahara-Afrika und Frankophonie eingesetzt
Ihre Kompetenzen
- Hervorragende Kenntnisse des Buchhaltungswesens und der administrativen Prozesse der Bundesverwaltung, insbesondere jener des Vertragsmanagements
- Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, DMS, Chatworld)
- Beherrschen von mindestens zwei Amtssprachen, wobei die Ausübung dieser Funktion die perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift erfordert
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gewandtes Auftreten und dynamische Persönlichkeit
- Grosse Loyalität, Dienstleistungsorientiertheit, Teamgeist und Belastbarkeit
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Politische Direktion ist Teil des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA). Sie koordiniert die Aussenpolitik der Schweiz.
Die Abteilung Subsahara-Afrika und Frankophonie in der Politischen Direktion deckt geografische Regionen ab, in denen sich wichtige politische Ereignisse (regionale und innerstaatliche Konflikte, Wahlen, Wiederaufbau nach Krisen usw.) abspielen, die die Aussenpolitik der Schweiz beeinflussen. Die Abteilung ist mit der Umsetzung verschiedener aussenpolitischer Strategien betraut, die den Kontinent betreffen. Die Schweiz ist seit 1996 Mitglied der Internationalen Organisation der Frankophonie (OIF). Die Mitwirkung in der OIF ermöglicht ihr die Zusammenarbeit mit 80 Mitglied- und Beobachterstaaten, davon etwa dreissig in Afrika, insbesondere bei Schweizer Kandidaturen und Initiativen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Bundesgasse 32, 3000 Bern
Weitere offene Stellen