HR Consultant (alle)
06.04.2024,
BKW Management AG
Bern
Administration / HR / Consulting / CEO | Management
Administrative Assistentin /Sachbearbeiterin Administrativer Assistent /Sachbearbeiter
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Administrative Assistentin /Sachbearbeiterin Administrativer Assistent /Sachbearbeiter
Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:
60% / Köniz-Liebefeld
Stete Kraft zum Wohl der Menschen
Mit seinen Dienstleistungen und seinem Managementservice entlastet der Stab die Führungskräfte und Mitarbeitenden, sorgt für interne Transparenz, stellt die fristgerechte, korrekte und vollständige Prozessgestaltung sicher, steht beratend zur Verfügung, sorgt im Beschaffungs- und Subventionswesen für Rechtssicherheit sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenpaket in einem kleinen Team und in einem spannenden und vielseitigen Umfeld der öffentlichen Gesundheit.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Freigabe von Vertrags- und Subventionsrechnungen sowie Sicherstellung der Übereinstimmung der inhaltlichen und finanziellen Daten in den verschiedenen IT-Systemen (SAP, VMBver, iGEKO, ARAMIS-Datenbank)
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der vollständigen Dokumentation und der korrekten Prozessabläufe von Vertrags- und Subventionsgeschäften
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabsleitung und der Direktionsbereichsleitung u.a. bei Sitzungsorganisation, Kalenderführung, Ablage, Protokollführung, Dossiervorbereitung, Korrespondenz usw.
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Budgetplanung und –steuerung des Direktionsbereichs
- Mitarbeit und administrative Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems des Direktionsbereichs
Ihre Kompetenzen
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sehr versiert im Umgang mit Zahlen und verschiedenen EDV-Systemen
- Sehr dienstleistungsorientiert, selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Gute und aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, sowie Englischkenntnisse
- Bereitschaft während Ferien- oder Krankheitsvertretung 100% zu arbeiten
Zum Arbeitgeber
Wir haben uns einem hohen Ziel verschrieben: dem gesundheitlichen Wohlergehen der Menschen in unserem Land. Mit steter Kraft setzen wir uns beim BAG dafür ein. Gründlich und wohl überlegt. Mit unserer Arbeit können wir viel erreichen. Für die Gesundheit der Schweizer Bevölkerung und für die Zukunft unseres Gesundheitssystems. Unsere Herausforderungen sind vielfältig – wie die Kompetenzen unserer Fachleute. Sie alle verbindet unsere Kultur des Engagements für die Sache und des Respekts vor den Menschen. Eine Haltung, die auch in den Arbeitsbedingungen beim BAG zum Ausdruck kommt. Wir meistern komplexe Situationen im Austausch miteinander und enger Zusammenarbeit. Und wir legen Wert darauf, jederzeit korrekt und konsequent zu handeln. So machen wir kleine Schritte, die zu Grossem führen. Das verstehen wir unter steter Kraft. Bewerbungen von Personen aus den lateinischen Sprachgemeinschaften sind besonders willkommen.
Die unterschiedlichen Lebenserfahrungen unserer Mitarbeitenden tragen zur Vielfalt unseres Amtes bei. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben. Die Chancengleichheit von Frauen und Männern ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein. Von unseren Mitarbeitenden erwarten wir ein entsprechendes Engagement.
Ihr Arbeitsort: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
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